Publié le 27 oct. 2023

Facturation électronique 2024

La généralisation de la facturation électronique en 2024 : tout ce qu'il faut savoir pour les entreprises

Facturation
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Introduction

En juillet 2024, un changement majeur interviendra dans le monde des affaires en France : toutes les entreprises assujetties à la TVA devront émettre et recevoir des factures électroniques. Cette évolution vise à moderniser et simplifier les processus de facturation, ainsi qu'à réduire les coûts administratifs. Afin de se préparer efficacement à cette transition, les entreprises doivent dès maintenant mettre en place les outils et les compétences nécessaires pour gérer la facturation électronique.

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Pourquoi cette obligation de facturation électronique ?

Cette mesure s'inscrit dans un mouvement global de dématérialisation des factures au niveau européen, qui vise plusieurs objectifs :

En encourageant le recours à la facturation électronique, les autorités françaises entendent également renforcer la compétitivité des entreprises nationales et accompagner leur transformation numérique.

À quoi correspondent les factures électroniques ?

Une facture électronique est une facture dématérialisée, c'est-à-dire créée, envoyée et conservée sous format numérique. Plusieurs formats de facturation électronique existent, parmi lesquels :

Ces outils offrent de nombreux avantages :

N'hésitez pas à vous renseigner auprès de vos interlocuteurs afin de choisir le bon format. Celui-ci dépendra notamment des exigences techniques et fonctionnelles de votre entreprise et de celles de vos partenaires commerciaux.

Quelles sont les implications pour les entreprises ?

Dans le cadre de la généralisation de la facturation électronique en 2024, les entreprises devront non seulement être en mesure d'émettre des factures électroniques, mais également de les recevoir et de les traiter en mettant à jour leurs systèmes d'information et leurs processus internes.

Comment se préparer à l'obligation de facturation électronique ?

La mise à jour des systèmes et des méthodes

Pour se conformer à cette obligation, les entreprises devront être capables non seulement d'émettre mais aussi de recevoir et traiter des factures électroniques. Cela implique des ajustements de leurs systèmes d'information et processus internes, ainsi que la formation de leurs collaborateurs sur les nouvelles méthodes de travail : notamment de :

Afin de faciliter la démarche, il peut être utile de se faire accompagner par un expert-comptable ou un consultant spécialisé dans la mise en œuvre de projets de facturation électronique.

L'Utilité de l’Outil de Gestion RH Weabea

La solution Weabea est d'une grande aide dans la transition vers la facturation électronique. Disposant de modules dédiés à la facturation, permettant d'automatiser l'ensemble du processus, de la création de la facture à son envoi et son archivage numérique, faire le choix du logiciel RH Weabea facilite également le suivi et le contrôle des factures, contribuant ainsi à une meilleure conformité fiscale. Avec une interface claire, c'est également une aide à la formation des collaborateurs et à l'adaptation de vos processus internes.

Quels sont les avantages de la facturation électronique pour les entreprises ?

Même si l'adoption de la facturation électronique représente un certain investissement initial en termes de temps, d'efforts et de ressources, elle présente de nombreux atouts à long terme pour les entreprises :

Conclusion

Avec l'opportunité pour les entreprises de se moderniser, de simplifier les démarches, de gagner en efficacité, de respecter leurs obligations légales et de participer à la transformation numérique de l'économie française, la mise en place de la facturation électronique apporte de nombreuses solutions bénéfiques. Il est donc essentiel de s'y préparer dès maintenant pour être prêt en juillet 2024.

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